PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.

Główny specjalista ds. wdrażania projektów unijnych (K/M) (Nr ref.: 011/26/DPU/GS)

Miejsce pracy: Warszawa

Główne obowiązki:

Realizacja zadań określonych dla Sekcji Wdrażania I / II, w szczególności:

1. Udział w przygotowaniu propozycji zmian w zakresie aktualizacji aktów prawnych, dokumentów programowych, wzorów umów o dofinansowanie oraz procedur i regulacji wewnętrznych.

2. Weryfikacja i przygotowywanie zmian w zawartych umowach
z beneficjentami.

3. Monitoring wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami, w tym m.in.:

weryfikacja dokumentów dostarczanych przez beneficjentów,
kontrola merytoryczna sprawozdań beneficjentów oraz wniosków o płatność,
weryfikacja wniosków o płatność, przygotowywanie rekomendacji płatności,
prowadzenie ewidencji zobowiązań / płatności oraz uzupełnianie / weryfikacja baz danych i systemów informatycznych,
monitoring trwałości projektów,
monitoring i raportowanie nieprawidłowości.

4. Udział w monitorowaniu wartości środków zakontraktowanych i wydatkowanych w ramach projektów oraz postępu rzeczowego i efektów projektów.

5. Udział w przygotowywaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów.

Oczekujemy (wymagania konieczne):

Wykształcenie wyższe (minimum licencjat).
Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze projektów współfinansowanych ze środków publicznych.
Znajomość systemów teleinformatycznych do elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Znajomość przepisów i zasad związanych z wdrażaniem funduszy strukturalnych, w szczególności, w ramach środków z EFRR.
Podstawowa znajomość zasad rachunkowości.
Podstawowa znajomość prawa cywilnego (w zakresie umów cywilno-prawnych).
Podstawowa znajomość przepisów prawa regulujących wydatkowanie środków publicznych.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2 lub równoważnym.
Dobra obsługa aplikacji komputerowych (pakiet MS Office), w tym
MS Excel na poziomie średniozaawansowanym.
Umiejętność współpracy w zespole oraz organizacji i planowania.
Umiejętność analitycznego myślenia.
Gotowość do podróży służbowych.
Gotowość do wystąpień publicznych.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

Wykształcenie wyższe magisterskie w dziedzinie: ekonomii, prawa lub pokrewnych, lub studia podyplomowe z ww. dziedzin.
Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
Minimum 5-letnie doświadczenia w pracy związanej z przygotowywaniem, kontraktowaniem lub wdrażaniem projektów.
Minimum 2-letnie doświadczenie prowadzeniu lub weryfikacji poprawności zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Minimum roczne doświadczenie w zakresie przygotowania lub weryfikacji poprawności prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego.
Znajomość systemu wdrażania funduszy strukturalnych.
Znajomość zasad udzielania pomocy publicznej.
Praktyczna wiedza we wdrażaniu programów finansowanych ze środków publicznych, w szczególności europejskich.
Minimum 2-letnie doświadczenie w obsłudze projektów B+R lub inwestycyjnych.
Minimum 2-letnie doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń.
Znajomość ustawy o finansach publicznych.
Wiedza w zakresie sposobów i warunków świadczenia usług proinnowacyjnych, w tym znajomość środowiska instytucji otoczenia biznesu z zakresu rozwoju innowacji.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 lub równoważnym.
Praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (PZP).

Zanim wyślesz CV, zapoznaj się z zasadami aplikowania i procesem rekrutacji

Aplikuj

Termin zgłoszeń: do 23.03.2026 r.

Aplikacje można składać również na adres: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa Kancelaria czynna od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8.30-16.30.

Inne informacje:

metody/techniki stosowane podczas rekrutacji: ocena formalna ofert oraz ocena merytoryczna. Ocena merytoryczna polega na sprawdzeniu wiedzy, doświadczenia zawodowego, kompetencji i umiejętności kandydatów i odbywa się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, która może zostać poprzedzona włączeniem dodatkowych narzędzi selekcji (np. testów wiedzy, testów predyspozycji, kompetencji, assessment center),
oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu),
oferty osób niewybranych w ramach danej rekrutacji zostaną zniszczone komisyjnie.

Klikając w przycisk „Aplikuj”

Zgadzasz się na przetwarzanie przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem biuro@parp.gov.pl.

Twoje dane osobowe, wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (zgodnie z wymaganiami ogłoszenia), przetwarzamy na podstawie przepisów prawa, a ich podanie jest niezbędne do udziału w rekrutacji.Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: pracownicy działu HR, kadra kierownicza decydująca o zatrudnieniu oraz dostawcy usług służących rekrutacji.

Twoje dane osobowe, przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów, którymi są:

ochrona prawna uzasadnionych interesów Agencji jako ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi lub obrony przed nimi,
wybór kandydata najlepiej odpowiadającego wymaganiom stanowiska na podstawie weryfikacji jego kwalifikacji i kompetencji, w tym poprzez testy kompetencyjne (dane w zakresie weryfikacji kwalifikacji i kompetencji kandydatów).

Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz następnie przez czas niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacyjnym, tj. nie dłużej niż przez 3 lata od daty zakończenia rekrutacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem biuro@parp.gov.pl lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@parp.gov.pl. Każdemu przysługuje ponadto prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie jego danych

Oświadczasz o zapoznaniu się z Informacją o wynagradzaniu w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 w związku z udziałem w wybranym procesie rekrutacyjnym

Zapoznałem/am się z informacją o wynagrodzeniu zasadniczym proponowanym na stanowisku, na które aplikuję, zgodnie z Tabelą stanowisk, zgodnie z pkt 1 § 2 Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
Zapoznałem/am się z informacją o pozostałych składnikach wynagradzania o charakterze zmiennym oraz innych przysługujących dodatkowych świadczeniach na proponowanym stanowisku zgodnie z Regulaminem Wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
Powyższe informacje zostały mi przekazane w sposób jasny i zrozumiały w wymaganym zakresie i terminie przed zakończeniem procesu rekrutacyjnego lub podpisaniem umowy o pracę, a ich znajomość stanowi element zgodności procesu rekrutacyjnego z obowiązującymi przepisami prawa pracy obowiązującymi od 24 grudnia 2025 r. w zakresie jawności wynagrodzeń i informowania kandydatów przed zatrudnieniem.
Świadomie oświadczam, że mam możliwość zadawania pytań dotyczących wynagradzania w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz że wszelkie wątpliwości mogę wyjaśnić z przedstawicielem Biura Zarządzania Kadrami w Agencji.

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich dodatkowych danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych i formularzu niezbędnych do udziału w rekrutacji.